Cómo Abrir Y Editar Archivos PPS En PowerPoint

¿Alguna vez has intentado abrir un archivo .pps en PowerPoint?. Si tu respuesta es no, no te preocupes. En este artículo aprenderás cómo abrir y editar los archivos .pps en PowerPoint sin problemas. Los archivos .pps son una extensión muy común para presentaciones electrónicas, por lo que comprender cómo utilizarlos puede ser muy útil.

En primer lugar, sólo debes tener en cuenta que los archivos .pps son archivos de presentación de Microsoft PowerPoint. Estas presentaciones suelen incorporar sonido y vídeo, además de imágenes y texto. Si ya tienes un archivo .pps, no necesitas ningún tipo de programa o aplicación extra para abrirlo; sin embargo, es necesario contar con PowerPoint instalado en tu equipo.

Ahora bien, para abrir archivos .pps en PowerPoint hay varios pasos que se deben seguir. Lo primero, es buscar el archivo .pps en el equipo. Una vez encontrado, abre la aplicación PowerPoint e inicia la presentación arrastrando el archivo .pps hasta la ventana de PowerPoint. Así, el archivo .pps se abrirá automáticamente dentro de una nueva presentación.

Si deseas editar un archivo.pps en PowerPoint, el proceso también es sencillo. Primero, abre el archivo .pps en PowerPoint. Luego, elimina las diapositivas sobrantes o agrega nuevas según sea necesario. Por último, ve modificando la información de cada diapositiva y guarda la presentación.

Índice de contenido

No olvidar

  1. Abre el archivo PPS con el programa PowerPoint. Si no tienes instalada la aplicación, puedes descargar Microsoft Office y unirte a su suscripción.
  2. Una vez abierto el archivo, desde el menú de la barra de herramientas Archivo, selecciona la opción Guardar como.
  3. En el menú desplegable del cuadro de diálogo de guardado, aparecerá una lista de formatos. Selecciona PowerPoint Presentation(*.pptx). Escribe el nombre para el nuevo archivo en el campo de texto y pulsa el botón Guardar.
  4. Con el archivo recién creado en formato PPTX, podrás editarlo sin problemas como lo harías con cualquier otra presentación en PowerPoint.
  5. Para editar el contenido, basta con hacer clic sobre el bloque de texto que quieras modificar, y automáticamente el modo de edición se activará.
  6. Si algunas de las diapositivas contienen objetos gráficos (imágenes, videos, etc.) que necesites editar, sólo tienes que hacer clic derecho sobre ellos para abrir un menú contextual con varias opciones.
  7. Para guardar tus cambios al archivo PPTX, sólo tienes que pulsar el botón Guardar de la barra de herramientas.
  8. Finalmente, una vez hayas terminado de editar el archivo PPTX, recuerda volver a guardar el archivo en su formato original (.pps). Esto se hace desde el menú Archivo, selecciona Guardar como, en el cuadro de diálogo desplegable selecciona PowerPoint Show(*.pps) e incenta un nombre al archivo a guardar.
    Para concluir, pulsa el botón Guardar para volver a guardar el archivo con su formato original PPS.
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¿Qué es un archivo PPS?

Un archivo PPS (Presentación de PowerPoint) es un archivo de computadora que contiene una presentación de diapositivas creada usando el software Microsoft PowerPoint. Estos archivos se guardan con la extensión .pps y generalmente contienen gráficos, videos, texto, audio y otro contenido multimedia, todo organizado en un diseño profesional. Los archivos PPS pueden abrirse en la mayoría de las versiones de Microsoft PowerPoint.

Los archivos PPS son populares entre aquellos que desean compartir información de manera interactiva. Estos archivos pueden ser enviados por correo electrónico, subidos a sitios web o compartidos a través de redes sociales. Esto facilita la capacidad de los usuarios para compartir sus creatividades de una manera accesible.

Las presentaciones PPS también pueden contener animaciones y efectos especiales, como transiciones entre diapositivas. Esto hace que los archivos sean más atractivos y fomenta una mejor interacción para el público al que están dirigidos. Además, los archivos PPS se pueden guardar como archivos PDF, lo que permite a los usuarios imprimir la presentación si así lo desean.

Además, los archivos PPS tienen una característica interesante llamada modo de visualización de presentación automática. Esta característica hace que la presentación avance automáticamente cuando se abra el archivo. Esto permite a los usuarios ver una presentación completa sin tener que hacer nada adicional.

Los archivos PPS son ampliamente utilizados para diversos propósitos, desde la creación de presentaciones profesionales educativas hasta el diseño de presentaciones para fines personales y artísticos. Estos archivos son muy útiles tanto para usuarios principiantes como para usuarios avanzados.

¿Cómo abrir un archivo PPS en PowerPoint?

Abrir un archivo PPS en Microsoft PowerPoint. Un archivo PPS es un tipo de presentación creada en Microsoft PowerPoint. Estos archivos contienen los mismos elementos que encontraríamos en una presentación de PowerPoint como diapositivas, sonidos, videos y animaciones. La diferencia entre un archivo PPS y otro tipo de presentación es que este se abre automáticamente cuando el usuario hace doble clic en el icono del archivo.

Si deseas abrir un archivo PPS para edición, sigue estos pasos:

  • Abre Microsoft PowerPoint
  • Haz clic en "Archivo" en la parte superior de la pantalla
  • Selecciona "Abrir"
  • Encuentra el directorio donde se encuentra el archivo PPS que deseas abrir
  • Una vez encontrado el archivo, haz doble clic en el icono del archivo para abrirlo
  • Ahora puedes editar la presentación al gusto

También puedes abrir el archivo PPS directamente desde Microsoft Office Online. Para ello simplemente ingresa a Office.com con tu cuenta de Microsoft y haz clic en el icono de PowerPoint. Las instrucciones para abrir un archivo PPS desde allí son similares a las anteriores.

De cualquier forma tenga en cuenta que los archivos PPS no permiten realizar cambios a nivel del código, así que es necesario seleccionar primero la opción de "Guardar como" antes de aplicar modificaciones al archivo.

¿De qué características dispone un archivo PPS?

Los archivos en formato PPS cuentan con características que los hacen útiles para todo tipo de usuarios; estos poseen una variedad de herramientas entre las cuales destacan:

  • Visualización automática: Los archivos PPS permiten la visualización de la presentación de manera inmediata y sin necesidad de programas adicionales, siempre y cuando el usuario disponga del visor de Microsoft PowerPoint para su apertura.
  • Compatibilidad: Esta clase de archivos es totalmente compatible con su plataforma principal Microsoft Power Point, lo que facilita su lectura e interpretación, sin embargo, también se pueden abrir en otros programas de presentación, como Open Office.
  • Multimedia: Estos archivos poseen la particularidad de almacenar información tanto en textos como en imágenes, además de contar con la posibilidad de anexar audio y vídeos.
  • Tamaño reducido: Esta clase de archivos, al igual que los archivos PDF, son considerablemente menores a los archivos en formato normal de Microsoft PowerPoint, razón por la cual su uso se volvió tan común y popular.
  • Seguridad: Los archivos PPS cuentan con la habilidad de bloquearse para evitar su edición; algunos proveedores de servicios de internet incluso optan por comprimir el contenido dentro de estos archivos para que puedan ser enviados como correo electrónico con un peso muy reducido.
  • Útil para guardar: Esta clase de archivos se emplea comúnmente para guardar información de presentaciones para su posterior revisión o utilización.

¿Qué se necesita para editar un archivo PPS en PowerPoint?

Paso 1: Descargue el programa de Microsoft PowerPoint para su computadora. Si su computadora no cuenta con una versión compatible del programa, actualícela.

Paso 2: Abra el archivo PPS en Microsoft PowerPoint. El archivo se abrirá directamente desde el programa, o desde la opción "Abrir" en el menú superior del programa.

Paso 3: Los contenidos del archivo se mostrarán en la pantalla principal. En el lado derecho de la ventana encontrará una barra de herramientas con diferentes botones. Estos botones le permitirán editar texto y gráficos, agregar comentarios, insertar imágenes y números, entre otras acciones.

Paso 4: Elija alguna de las opciones de la barra de herramientas para editar el archivo. Por ejemplo, podrá colocar imágenes, cambiar fondos o fuentes de letra, entre otros.

Paso 5: Guarde los cambios hechos al archivo. Esto se logrará presionando el botón "Guardar" de la barra de herramientas, o la tecla "Ctrl + S" en el teclado. Al hacerlo, el archivo quedará guardado con los cambios hechos.

¿Cuáles son los pasos para abrir y editar un archivo PPS en PowerPoint?

Pasos para abrir y editar archivos PPS en PowerPoint:

  • En primer lugar, dirígete a la ubicación donde el archivo PPS se encuentre guardado.
  • Luego luego, haz doble clic sobre el archivo para abrir el paquete de PPS que contenga la presentación.
  • Aparecerá una nueva pantalla en tu computadora que mostrará los detalles y contenidos de la presentación. Si deseas alguna modificación haz clic sobre el botón “Editar”.
  • Ahora, haz las modificaciones necesarias (de ser necesarias) o bien agrega los contenidos deseados a la presentación.
  • Si ya has hecho todas las modificaciones deseadas, haz clic en el botón “Guardar” para guardar los cambios.
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¿En qué se diferencian los archivos PPS de otros formatos de archivo en PowerPoint?

Los archivos PPS son creados para permitir a los usuarios de Microsoft PowerPoint presentar sus presentaciones sin tener que abrirlas. Esto es útil para cuando se envían presentaciones por correo electrónico o para compartirlas de forma electrónica, ya que el archivo PPS contiene una versión residente desde la cual se puede visualizar una presentación sin necesidad de abrirla.

En comparación con otros formatos de archivo de PowerPoint como PPT y PPTX, el archivo PPS contiene menos información, ya que almacena la presentación en un formato compacto.

Esto significa que algunos elementos de la presentación, como los botones de navegación/diapositiva, pueden no estar disponibles en el archivo. Aunque el archivo PPS ocupa menos espacio que otros formatos, es más limitado en términos de compatibilidad con dispositivos y software.

Además de los formatos de archivo de PowerPoint mencionados. Los archivos PPS se diferencian de otros formatos, como:

  • Formato PDF: los archivos PDF permiten guardar una versión estática de una diapositiva en lugar de una presentación animada, sin opción de modificación.
  • Formatos de vídeo: hay programas como Movavi Video Converter que permiten guardar una presentación de PowerPoint como un vídeo en una variedad de formatos, incluyendo MP4, AVI, MOV y FLV.
  • Formatos de imagen: los programas de edición de imágenes, como Adobe Photoshop, permiten guardar la presentación individualmente como una serie de imágenes.

Por último

En conclusión, abrir y editar archivos PPS en PowerPoint resulta una tarea sencilla. Con la ayuda de algunas herramientas básicas, podemos lograr que los contenidos do PowerPoint sean más intuitivos y accesibles para todos.

Esto nos permite compartir nuestras presentaciones de manera eficiente, sin importar el dispositivo o plataforma utilizada. No es necesario ser un experto en tecnología para poder abrir y editar archivos PPS en PowerPoint.

Con un conocimiento general sobre el uso de la aplicación, cualquiera puede usarla para crear presentaciones profesionales. Por lo tanto, abrir y editar archivos PPS en PowerPoint resulta una tarea sencilla y útil para todos.

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