Cómo Enviar Archivos Pesados Por Correo Electrónico

Si tienes problemas para enviar archivos muy pesados por correo electrónico ¡no te preocupes!, Porque vamos a desglosar en este artículo los pasos para solucionar este problema y así lo hagas de forma exitosa.

No es nada fácil compartir archivos grandes, como pueden ser videos, programas, proyectos completos etc. ya que el protocolo de internet que soporta esta actividad no puede enviarlos directamente y hay que recurrir a trucos para que esta tarea se realice sin problemas.

Los principales beneficio que obtendra al utilizar esta solución son los siguientes:

  • Es un procedimiento sencillo que se completa paso a paso.
  • Es rápido.
  • Es práctico.
  • Es seguro.

En este artículo se nos va a mostrar una forma fácil de compartir archivos demasiado grandes, por medio de sitios web seguros y de confianza, así que quédate y lee hasta el final para descubrir todos los pasos y detalles necesarios para realizar y completar esta actividad.

Índice de contenido

A Tomar en cuenta

  1. Abre tu correo electronico y ve a “Redactar” para comenzar un nuevo mensaje. Asegúrate de tener la dirección de correo electrónico del destinatario correcta .
  2. Para adjuntar archivos da clic en el botón "Examinar", busca el archivo deseado y da clic en “Abrir”.
  3. Si deseas adjuntar más de un archivo al mismo correo, repite el paso 2 hasta que hayas adjuntado todos los archivos que desees enviar.
  4. Luego de haber elegido todos los archivos que deseas enviar, escribe el mensaje para el destinatario.
  5. Una vez hayas terminado de escribir el mensaje, da clic en el botón "Enviar".
  6. Al enviar el mensaje se iniciará un contador de tiempo donde podrás ver el estado de los archivos que estás enviando. Espera unos minutos a que se envíen los archivos.
  7. Finalmente, verifica el buzón de entrada del destinatario en caso de no recibir ninguna notificación del estado de entrega de los archivos.

¿Qué es el Correo Electrónico?

El Correo Electrónico (también conocido como Email, o e-mail) es un servicio de mensajería que permite a los usuarios comunicarse y compartir archivos digitales a través de Internet. Esta herramienta de comunicación ha substituido a la correspondencia tradicional de papel, permitiendo mejorar la velocidad de respuesta entre los interlocutores.

Los usuarios que quieran comenzar a usar el correo electrónico tienen que registrarse en un proveedor de servicios, el cual por medio de una contraseña les da acceso a su cuenta donde el usuario podrá recibir y enviar mensajes. Los pasos que hay que seguir para registrarse son:

  1. Seleccionar un proveedor de correo electrónico.
  2. Registrarse
  3. Verificar la dirección de correo electrónico.
  4. Agregar una contraseña y mantenerla segura.
  5. Configurar el correo electrónico.

Una vez hecho el proceso de registro, el usuario tendrá acceso a dos partes principales dentro del correo; la primera es el bandeja de entrada, donde se guardan todos los mensajes recibidos de sus contactos; la segunda es el carpeta de correo enviado, donde los usuarios almacenan todos los mensajes que han sido enviados desde su cuenta.

Otro de los componentes más importantes del correo electrónico, son las listas de contactos. Estas listas permiten recolectar y ordenar los datos de los destinatarios de un correo electrónico. La intención de tener estas listas es simplificar los procesos de envío, organizando los nombres de los destinatarios, y facilitando así la creación de grupos de personas a quienes enviar el mismo mensaje o archivo.

En la actualidad, no hay un estándar único para el correo electrónico; sin embargo, hay algunos servicios que ofrecen diversas características para hacerlo compatible con otros sistemas; entre ellas destacan la capacidad de almacenar calendarios, agendar reuniones, compartir documentos e incluso realizar tareas de programación.

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Es necesario destacar que el correo electrónico cuenta con filtros que ayudan a bloquear mensajes inapropiados y maliciosos. Estos filtros marcan los mensajes potencialmente dañinos para evitar que los usuarios reciban correos con contenido malicioso. Esta medida de seguridad es fundamental para defenderse de ciberataques, además de garantizar la seguridad y privacidad de los usuarios.

¿Cómo enviar archivos pesados por correo electrónico?

En la actualidad, algunos archivos muy pesados resultan difíciles de enviar por correo electrónico sin modificar su tamaño. Afortunadamente hay varias opciones más prácticas y rápidas para tener la seguridad de que el archivo llega rápidamente al destinatario sin problemas.

Opción 1: Utilizar Servicios de Envío de Archivos Dedicados. Algunos servicios de envío de archivos de terceros permiten cargar los archivos ligeros en línea y luego enviar el vínculo al usuario, evitando los límites de tamaño de Gmail, Outlook u otros servicios de correo electrónico. Los productos conocidos como Dropbox o WeTransfer son excelentes opciones para transferir archivos muy pesados.

Opción 2: Comprimir el archivo. Muchas veces, reduciendo el archivo a un tamaño más pequeño es la mejor solución. Esto puede hacerse usando programas especializados como WinRAR o 7-zip para comprimir la información en un archivo más pequeño.

Opción 3: Utiliza servicios de almacenamiento en la nube. Existen varias formas de almacenar archivos en línea sin límites de tamaño. Una grata opción es Google Drive, que nos permite guardar archivos en la nube, para compartirlos fácilmente con otras personas con sólo un solo clic.

Opción 4: Usa servicios FTP. Existen programas FTP como FileZilla donde podemos subir archivos y compartir el enlace de descarga con destinatarios remotos. Esta opción es muy útil si necesitas compartir un gran volumen de información.

Opción 5: Usar Correo Electrónico Seguro. Si necesitas enviar archivos pesados desde un programa de correo electrónico normal, entonces esta puede ser una forma útil. Los servicios de correo seguro permiten cifrar los archivos antes de enviarlos, garantizando una mayor seguridad.

¿Cuáles son los límites de tamaño de archivo que se pueden enviar?

Los límites de tamaño de archivos que se pueden enviar a través de la Internet dependen principalmente del tamaño de ancho de banda usado por la conexión. Por lo general, los límites de tamaño más comunes para enviar archivos vía Internet son entre 20-50 MB. En algunos casos, los límites pueden ser tan altos como 2 GB. Sin embargo, estos están limitados a los sitios web específicos y no a la totalidad de la Internet.

El usuario también necesita estar consciente del tamaño de archivo que decide enviar. Esto se debe a que un archivo demasiado grande puede tardar demasiado tiempo en descargarse o tal vez no se descargue en absoluto. Asimismo, el receptor puede no tener la capacidad de descargar archivos grandes debido a la limitada ancho de banda. Esto significa que, aunque la capacidad de envío sea alta, si el receptor tiene una ancho de banda limitada, el archivo nunca se transferirá.

Además de los límites de tamaño, también existen restricciones por tipo de archivo. Estas restricciones a menudo varían según el servicio que se utilice, pero hay ciertos tipos de archivos comunes que no suelen permitirse, incluyendo:

  • Archivos ejecutables (.exe)
  • Archivos de imagen desprotegidos (.bmp)
  • Archivos de audio sin compresión (.wav)
  • Formatos de archivo multimedia no comunes (.rm)

Algunos servicios de envío de archivos también podrían tener restricciones sobre el número de archivos que se pueden subir de forma simultánea. Esta limitación es particularmente común en servicios gratuitos que están destinados a usuarios domésticos. Por lo general, estas limitaciones se indican en la sección de facturación del servicio.

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¿Cuáles son los servicios de almacenamiento en la nube que se pueden usar para enviar archivos pesados?

Actualmente los servicios de almacenamiento en la nube están cada vez más presentes en el día a día de los usuarios. Esto se ha hecho con el objetivo de ahorrarnos el tiempo y el trabajo extra a la hora de administrar nuestros archivos, ya sea realizando copias de seguridad o transferiendo archivos. Uno de los principales beneficios de usar un programa de almacenamiento en la nube es poder almacenar y compartir archivos sin importar el tamaño.

Los servicios para enviar archivos pesados son:

  • WeTransfer: Este servicio es gratuito y permite el envío de archivos hasta 2 GB sin necesidad de crear una cuenta. Los archivos permanecerán almacenados durante 7 días, luego de los cuales desaparecerá la respuesta de descarga.
  • MEGA: Ofrece 50GB de almacenamiento y transferencia gratis. Es un servicio fiable, completamente seguro y con la capacidad de almacenar archivos que no superan los 5 GB.
  • Dropbox: Es gratuito, ofrece 2GB de almacenamiento y puedes subir archivos de hasta 20 GB. Su principal beneficio es contar con la opción de acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo, además de integrar cualquier infraestructura de trabajo.
  • Google Drive: Otra de las alternativas de almacenamiento y envío de archivos pesados son los 15GB que ofrece esta plataforma. Te permite almacenar archivos de hasta 5 TB y te da la posibilidad de compartirlos con otros usuarios.
  • Box: Ofrece 10GB de almacenamiento gratis, permite el envío de archivos de gran tamaño, de hasta 5GB

Ya sea para guardar tus archivos privados, para compartirlos con un equipo, o para realizar una copia de seguridad, estas opciones te ayudarán a enviar archivos pesados sin problemas.

¿Cuáles son las alternativas de envío de correo electrónico para archivos pesados?

Actualmente hay muchas alternativas para el envío de archivos pesados a través de correos electrónicos. Estas opciones permiten no solo enviar documentos grandes, sino también compartir fotografías, videos, presentaciones y demás archivos digitales con un alto nivel de seguridad.

Dropbox es una herramienta de almacenamiento en línea que tiene una versión gratuita para usuarios básicos, que permite almacenar hasta 25GB de información en la nube e invitar a otras personas a descargar los archivos.

Google Drive es otra gran alternativa para enviar archivos.* Ofrece 15GB de almacenamiento gratuito en la nube, además de la posibilidad de compartir y editar los archivos. Los usuarios también pueden crear documentos compartidos, así como vincular sus cuentas de Drive con Gmail para recibir notificaciones cuando los destinatarios descargan el archivo.

WeTransfer es un servicio de transferencia de archivos que permite enviar documentos de hasta 2GB de forma gratuita. Esta plataforma ofrece varias características útiles, como la opción de cifrar los archivos enviados para mayor seguridad, así como el envío de una URL con el archivo adjunto para facilitar su descarga.

OneDrive es otra excelente opción para compartir y guardar archivos en la nube, con 15 GB de almacenamiento gratuito, y hasta 100GB de almacenamiento adicional con planes de pago. Los usuarios de OneDrive pueden compartir un vínculo a un archivo con hasta 20 personas, y controlar quién tiene acceso a los archivos compartidos.

MailBigFile es una herramienta de transferencia de archivos sencilla de usar. Está diseñado para enviar archivos de hasta 4GB de manera gratuita y ofrece la posibilidad de proteger los datos con contraseña. Los destinatarios recibirán una notificación con el vínculo del archivo y, si lo desean, podrán descargarlo en su computadora personal.

Hay muchas alternativas para enviar archivos pesados a través de correo electrónico: desde Dropbox, Google Drive, WeTransfer, OneDrive y MailBigFile, hasta programas profesionales como Adobe SendNow. Cada uno de ellos ofrece diferentes servicios, como la transferencia segura de archivos, características de edición compartida e incluso almacenamiento en la nube.
Los usuarios deben elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades para disfrutar de los beneficios de estas alternativas y compartir sus archivos de forma rápida, sencilla y segura.

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En cuanto a las alternativas para el envío de archivos pesados a través de correos electrónicos existentes, se pueden mencionar:

  1. Dropbox
  2. Google Drive
  3. WeTransfer
  4. OneDrive
  5. MailBigFile

Todas estas herramientas ofrecen una variedad funciones como:

  • Transferencia segura de archivos.
  • Acceso a la nube para almacenar los archivos.
  • Creación de vínculos para el envío y descarga de los documentos.
  • Posibilidad de proteger los datos con contraseñas.
  • Edición compartida.
  • Control de acceso a los archivos.

¿Cuáles son los consejos para enviar archivos pesados por correo electrónico?

Enviar archivos pesados por correo electrónico puede convertirse en un verdadero reto, pero con los siguientes consejos podrás hacerlo de forma más sencilla y eficaz:

  • Compresión de archivos: Sin importar el tipo de archivo que deseas enviar, siempre trata de comprimirlo. Aunque esto reducirá la calidad del contenido, lo hará mucho más fácil de enviar por correo electrónico.
  • Utiliza servicios de almacenamiento en la nube: Utilizar algunos servicios como Google Drive, Dropbox, Box, etc., te permitirán almacenar tus archivos en la nube y luego enviarles el enlace al destinatario para que los descargue.
  • Reduce el tamaño del archivo: Si el archivo a enviar es una imagen o un vídeo, trata de reducir la resolución del mismo para disminuir su tamaño. También existen herramientas específicas para reducir el tamaño de los archivos de Word, Excel, Power Point, etc.
  • Utiliza servicios especializados: Existe una gran cantidad de servicios especializados pensados para el envío de archivos pesados. Estos suelen ofrecer cuentas gratuitas con cantidades limitadas de almacenamiento y cuentas premium para almacenar y enviar mayores volúmenes de información.
  • Utiliza correos electrónicos seguros: Algunos servicios de correo electrónico tradicionales ofrecen servicios de envío seguro. Esto te permite enviar un enlace seguro a tu destinatario para que descargue el archivo desde el servidor de forma segura.

Por último

Enviar archivos pesados por correo electrónico puede ser un gran desafío, especialmente si el destinatario no cuenta con un almacenamiento de nube confiable. Afortunadamente hay muchas formas de enviar archivos grandes sin perder la calidad y sin que el destinatario tenga que lidiar con los límites de tamaño de archivo. Aquí hay algunas formas útiles de enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico:

  • Compresión de archivos: Una forma sencilla de reducir el tamaño de los archivos es comprimirlos antes de enviarlos. Esto reduce el tamaño del archivo sin afectar la calidad. Existen varios programas de compresión disponibles en línea que pueden ayudar a comprimir los archivos de manera eficiente.
  • Servicios de alojamiento de archivos: Los servicios de alojamiento de archivos como Dropbox, Google Drive y OneDrive le permiten cargar archivos grandes en su cuenta y compartirlos fácilmente con los destinatarios. Esto evita que los archivos se envíen directamente por correo electrónico y ayuda a facilitar el proceso.
  • Envío de enlaces: Si el archivo está alojado en un sitio web, puede enviar un enlace al destinatario. Esto le permite acceder al archivo sin tener que descargarlo primero. El destinatario solo necesita hacer clic en el enlace para abrir el archivo.

En conclusión, enviar archivos grandes por correo electrónico puede ser una tarea intimidante, pero hay muchas formas de superar este desafío. Compresión de archivos, servicios de alojamiento de archivos y envío de enlaces son algunas de las soluciones más simples. Si usa estas herramientas adecuadamente, podrá transmitir archivos de gran tamaño sin problemas.

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