Cómo Crear Una Cuenta En Google Workspace

Google Workspace es una colección de software y herramientas que ofrece Google para el sector comercial. Y aquí te enseñaremos Cómo Crear Una Cuenta En Google Workspace desde cero, y como configurarlo para tu sitio en WorPress.com.

Esta suite se lanzó en 2006 con el nombre de “Google Apps for Your Domain”. Luego se cambió el nombre a G Suite en 2016, y después a Google Workspace en el año 2020. Y aunque haya cambiado varias veces de nombre, su función y objetivo ha sido siempre el mismo.

¿Qué es Google Workspace?

La suite Google Workspace incluye una amplia gama de productos de Google relacionados con la automatización de oficinas:

Gmail, Google Drive, la suite Google Docs (por lo tanto, Docs, Sheets, Slides and Forms), Google Calendar, Google Chat, Google Current, Google Meet, Google Keep, Google Sites y más.

La mayoría de estos softwares ya están disponibles gratuitamente y son gratuitos, solo necesitas tener una cuenta de Google.

Sin embargo, Google Workspace agrega funciones adicionales, destinado a profesionales. Por ejemplo, puedes crear direcciones de correo electrónico que utilicen tu propio nombre de dominio o calendarios públicos para que tus clientes puedan seguir los eventos que organizas.

Por lo tanto, Google Workspace aglutina todas las herramientas que tu empresa puede necesitar para ser más productiva y que nunca podrás ver en una única solución.

Además, Google también ofrece Jamboard, una pizarra interactiva diseñada específicamente para Google Workspace, útil para reuniones y sesiones de lluvia de ideas. Puedes conectarte a la nube y permitir que diferentes personas trabajen juntas de forma remota.

Google Workspace incluye todo lo que una empresa necesita normalmente en términos de software de productividad, groupware y computación en la nube. Ideal para coordinar acciones entre empleados.

Pero al mismo tiempo, ¡hay mucho que aprender! Todo este software, todas estas funciones, son un tanto difícil de navegar. Y, más aún, explotar realmente todas las posibilidades que ofrecen.

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¿Cómo Crear Una Cuenta En Google Workspace con mi Sitio WordPress?

Si aún no tienes una cuenta de Google Workspace, es necesario crear una. La versión anterior de Google Workspace era G Suite de Google. Si te registraste cuando tenía el nombre G Suite, su funcionalidad no ha cambiado ni va a cambiar, no te preocupes.

1. Ve al sitio estándar para crear una cuenta Google Workspace.
2. Coloca el nombre de tu empresa en el campo correspondiente.
3. Luego coloca el número de empleados que tiene tu empresa en la actualidad.
4. En el siguiente campo, coloca el país de ubicación.
5. Luego dale clic a “Siguiente”.
6. Aparece una nueva página, donde debes colocar todos tus datos, como administrador de la cuenta.
7. Coloca tu Nombre, Apellidos y Correo electrónico en los campos correspondientes.
8. Luego dale clic a “Siguiente”.
9. En la siguiente página, debes especificar si tienes dominio o no. Selecciona el botón correspondiente.
10. Luego te pedirá el nombre de dominio de tu empresa, escríbelo en el campo correspondiente.
11. Dale clic a “Siguiente”.
12. En la siguiente página, confirma tu dominio y dale clic a “Siguiente”.
13. Luego aparece otra página, donde debes indicar si quieres aceptar correos sobre ofertas y promociones de Google. Dale clic a “Aceptar”.
14. Luego, aparece la opción de informar a tus usuarios acerca de las aplicaciones de Google Workspace. Dale clic a “Aceptar”.
15. En la siguiente página debes indicar un nombre de usuario y contraseña, que te servirá para acceder a tu cuenta Google Workspace.
16. Luego resuelve el Captcha y dale clic a “Aceptar y Continuar”.
17. Listo, tu cuenta Google Workspace ha sido creada.

¿Cómo Configurar Google Workspace con mi Sitio WordPress?

WordPress.com trabaja con Google para facilitar al máximo la integración de Google Workspace con el sitio que estés desarrollando en su plataforma. Si ya tienes una cuenta de Google Workspace, sigue estos pasos para configurar tu dirección de correo electrónico.

Compra Google Workspace para un nuevo dominio

Para agregar una cuenta de Google Workspace al registrar un nuevo dominio, sigue los siguientes pasos:

• Ve a “Mis sitios” en WordPress.com.
• Luego entra a “Opciones de Pago”.
• A continuación, entra a “Dominios”.
• Seleccione “Agregar un dominio a este sitio”.
• En la página siguiente, ingresa el dominio que deseas registrar.
• A continuación, tendrás la opción de asociar una cuenta de Google Workspace con el dominio. Ingresa el nombre del propietario de la cuenta y luego la dirección de correo electrónico.
• Establece una contraseña para esta cuenta.
• Si deseas agregar otra licencia, haz clic en “Agregar otro usuario”.
• De lo contrario, selecciona “Comprar Google Workspace”.
• Confirma el pedido de dominio ingresando tus datos.
• Vuelve a “Dominios”. Deberías ver un mensaje que te indica que debes terminar de configurar Google Workspace.
• Selecciona “Finalizar configuración”.
• En la siguiente ventana, indica si conoces tu contraseña de Google Workspace o si necesitas una nueva. Si necesitas una nueva contraseña, la siguiente ventana te ofrecerá una contraseña temporal que puedes usar.
• Después de seleccionar una de las opciones, selecciona “Iniciar sesión” en el administrador de Google.
• Acepta los términos de servicio de Google, cambia tu contraseña y estarás listo para comenzar.

Una vez registrado, recibirás un correo electrónico en la dirección asociada con tu cuenta de WordPress.com. Este correo electrónico incluye instrucciones sobre cómo iniciar sesión y aceptar los términos de servicio de Google.

Comprar Google Workspace para un dominio existente

Si ya has comprado un dominio a través de WordPress.com o has vinculado un dominio externo a WordPress.com, puedes agregar Google Workspace haciendo lo siguiente:

1. Ve a “Mis sitios” en WordPress.com.
2. Luego entra a “Opciones de Pago”.
3. A continuación, entra a “Correos electrónicos”.
4. Luego desplázate hacia abajo hasta las opciones de Google Workspace.
5. Haz clic en “Agregar Google Workspace”.
6. Ingresa el nombre y la dirección de correo electrónico que deseas usar con la cuenta principal. Puedes agregar direcciones de correo electrónico adicionales haciendo clic en "+ Agregar otro usuario".
7. Después de ingresar la dirección de correo electrónico, haz clic en “Agregar Google Workspace”.
8. A continuación, se te redirigirá a la página de validación del pedido, donde podrás completar tu compra.
9. Vuelve a “Dominios”. Deberías ver un mensaje que te indica que debes terminar de configurar Google Workspace.
10. Selecciona “Finalizar configuración”.
11. En la siguiente ventana, indica si conoces tu contraseña de Google Workspace o si necesitas una nueva. Si necesitas una nueva contraseña, la siguiente ventana te ofrecerá una contraseña temporal que puedes usar.
12. Después de seleccionar una de las opciones, selecciona “Iniciar sesión” en el administrador de Google.
13. Acepta los términos de servicio de Google, cambia tu contraseña y estarás listo para comenzar.

Administrar Google Workspace en WordPress

La mayoría de las opciones para administrar tu cuenta de Google Workspace estarán disponibles a través de la Consola de administración de Google. Para ello, debes entrar en admin.google.com colocando tu e-mail y contraseña respectiva.

Si ya iniciaste sesión en tu cuenta, sigue estos pasos para acceder a la consola de administración:

1. Haz clic en la cuadrícula de puntos a la izquierda de tu nombre de usuario en la esquina superior derecha.
2. Luego haz clic en “Más”.
3. A continuación haz clic en el icono de administrador.

Aquí puedes controlar y configurar los servicios y las funciones de Google Workspace para tu cuenta.

Aunque la mayor parte de tu cuenta de Google Workspace se administra a través de la Consola de administración de Google Workspace, si deseas cancelar tu suscripción a Google Workspace o agregar usuarios, debes hacerlo a través de tu cuenta de WordPress.com.

Agregar Usuarios A Tu Cuenta Google Workspace

Para agregar usuarios a tu cuenta de Google Workspace, sigue estos pasos:

1. Ve a “Mis sitios” en WordPress.com.
2. Luego entra a “Opciones de Pago”.
3. A continuación, entra a “Dominios”.
4. Luego elige el dominio al que deseas agregar usuarios.
5. Haz clic en el enlace “Administrar tus cuentas de correo electrónico”.
6. Haz clic en el botón “Agregar nuevos usuarios”.
7. Completa el formulario con información sobre el nuevo usuario, luego haz clic en “Continuar”.
8. Luego serás redirigido a tu carrito para verificar tu compra. Cuando esté listo, haz clic en el botón “Pagar” para confirmar la compra.
9. Poco después, recibirás un correo electrónico con la información de inicio de sesión del nuevo usuario.
10. Transmite esta información al nuevo usuario para que pueda iniciar sesión y comenzar a usar Google Workspace.

Costo de licencias adicionales de Google Workspace

Si quieres agregar un nuevo usuario a tu cuenta de Google Workspace, la plataforma solo te cobrará un porcentaje equivalente al tiempo que falta para el vencimiento de la cuenta principal.

Luego, a partir de la siguiente fecha de renovación, todas las direcciones de correo electrónico de Google Workspace se renovarán al precio completo para sincronizar la fecha de renovación.

Cancelar Google Workspace

Puedes cancelar toda tu suscripción a Google Workspace en “Administrar compras”. Esta operación cancela todas las licencias. Si tienes más de una licencia de Google Workspace y solo deseas cancelar una o algunas de ellas, puedes iniciar sesión en la consola de administración de Google Workspace y seguir las instrucciones de Google para eliminar un usuario de Google Workspace.

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Si eliminas una suscripción a Google Workspace de WordPress.com, 30 días después de la compra o antes, recibirás un correo electrónico de Google con instrucciones para configurar la facturación con ellos. Si deseas continuar renovando la suscripción, puedes configurar la facturación con Google o ignorar este correo electrónico.