Cómo Eliminar Filas En Blanco En Excel 

Las filas en blanco en Excel pueden ser una gran molestia. Hacen que ciertas cosas, como navegar por nuestros datos, sea mucho más difícil de lo que ya es. Por ello, hemos recopilado varios métodos para eliminar filas en blanco en Excel.

Hay muchas formas de deshacerse de estas filas no deseadas y puede ser muy fácil hacerlo. Solo sigue los pasos que te mostramos en cada método.

Índice de contenido

Cómo Eliminar Filas En Blanco En Excel

Cómo Eliminar Filas En Blanco En Excel
Cómo Eliminar Filas En Blanco En Excel

A continuación, te mostraremos los métodos más efectivos para eliminar filas en blanco en Excel.

1. Eliminar filas en blanco manualmente

El primer método es la forma manual. Si solo tenemos unas pocas filas que eliminar, la forma manual puede ser la más rápida y conveniente.

  1. Selecciona las filas en blanco que quieres eliminar. Mantén presionada la tecla “Ctrl” y haz clic en una fila para seleccionarla.
  2. Ya seleccionadas las filas que quieres eliminar, haz clic derecho sobre ellas. Saldrá un pequeño menú contextual.
  3. Dale clic a “Eliminar”.
  4. También podemos eliminar filas usando un comando de cinta. Después que hayas seleccionado las filas en blanco, ve a la pestaña “Inicio”.
  5. Luego haz clic en el comando “Eliminar”, ubicado en el grupo “Celdas”.
  6. Y luego elige “Eliminar filas de hojas”.

También hay un atajo de teclado muy útil para eliminar filas. Presiona las teclas “Ctrl” y “guión (-)” al mismo tiempo en el teclado.

2. Eliminar filas en blanco con el comando “Ir a especial”

Seleccionar y eliminar filas manualmente está bien si solo tenemos unas pocas filas para eliminar. Pero, ¿Qué sucede si hay muchas filas en blanco repartidas entre nuestros datos? La selección manual no sería una opción rápida.

Existe un comando en Excel para seleccionar todas las celdas en blanco por nosotros. Veamos cómo usarlo.

  1. Primero, debemos seleccionar una columna de nuestros datos que incluya todas las filas en blanco. La forma más fácil de hacer esto será seleccionar la primera celda, luego mantener presionada la tecla “Mayús” y seleccionar la última celda.
  2. Ahora podemos usar el comando “Ir a especial” para seleccionar solo las celdas en blanco. Ve a la pestaña “Inicio”.
  3. Luego presiona el comando “Buscar y seleccionar”, ubicado en el grupo “Edición”.
  4. Ahora elige “Ir a especial” en el menú.
  5. Aparece otra ventana, selecciona “Celdas en blanco”.
  6. Luego dale clic a “Aceptar”.

También hay un práctico atajo de teclado para el menú “Ir a”. Presiona las teclas “Ctrl + G” para abrir el menú “Ir a” y luego haz clic en el botón “Especial” para abrir el menú Ir a especial.

Ya sea que abramos el menú Ir a y luego hagamos clic en Especial, o vayamos directamente al menú Ir a especial, llegaremos al mismo menú.

Ahora todo lo que tenemos que hacer es seleccionar “Celdas en blanco” de las opciones y presionar el botón “Aceptar”. Esto seleccionará solo las celdas en blanco de nuestra selección de columna inicial.

Ahora necesitamos eliminar esas filas seleccionadas. Puedes utilizar cualquiera de los métodos de eliminación de filas explicados en el método 1, incluyendo la opción rápida que es hacer clic derecho y seleccionar “Eliminar”.

Podemos encontrar y eliminar cientos de filas en blanco en nuestros datos en unos pocos segundos.

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3. Eliminar filas en blanco con el comando “Buscar”

Este método va a ser muy similar al anterior. La única diferencia es que seleccionaremos nuestras celdas en blanco usando el comando “Buscar”.

Al igual que antes, necesitamos seleccionar una columna en nuestros datos.

  1. Ve a la pestaña “Inicio
  2. Luego presiona el comando “Buscar y seleccionar” ubicado en el grupo “Edición”.
  3. Ahora del menú selecciona “Buscar”.
  4. También hay un atajo de teclado que podemos usar para abrir el menú “Buscar”. Presiona “Ctrl + F” en el teclado.
  5. De cualquier manera, esto abrirá el menú “Buscar y reemplazar” para nosotros.
  6. Ubícate en la pestaña “Buscar”, y dale clic al botón “Opciones”.
  7. Deja el cuadro “Buscar” en blanco.
  8. Selecciona la opción “Coincidir con el contenido de toda la celda”.
  9. En el cuadro “Dentro de”, selecciona “Hoja”.
  10. En el cuadro “Buscar”, selecciona “Filas”.
  11. En el cuadro “Buscar en”, selecciona “Valores”.
  12. Ahora dale clic al botón “Buscar todos”.
  13. Esto abrirá una lista de todas las celdas en blanco que se encuentran en el rango seleccionado en la parte inferior del menú “Buscar”.
  14. Podemos seleccionarlas todas pulsando “Ctrl + A”.
  15. Luego podemos cerrar el menú “Buscar” presionando el botón Cerrar.
  16. Ahora podemos eliminar todas las celdas en blanco haciendo clic derecho y seleccionando “Eliminar”.

4. Eliminar filas en blanco usando filtros

También podemos usar filtros para encontrar filas en blanco y eliminarlas de nuestros datos.

Primero, necesitamos agregar filtros a nuestros datos.

  1. Selecciona todo el rango de datos, incluidas las filas en blanco.
  2. Ve a la pestaña “Datos”.
  3. Pulsa el botón “Filtrar” en la sección “Ordenar y filtrar”.
  4. También podemos agregar filtros a un rango usando el atajo de teclado “Ctrl + Shift + L”.
  5. Esto agregará una clasificación para filtrar a cada uno de los encabezados de columna. Ahora podemos usar esto para filtrar los espacios en blanco. Haz clic en el interruptor de filtro en una de las columnas.
  6. Utiliza la opción “Seleccionar todo” para anular la selección de todos los elementos.
  7. Luego selecciona solo la opción “Espacio en blanco”.
  8. Pulsa el botón “Aceptar”.

Cuando se filtran nuestros datos, los números de fila aparecen en azul y las filas filtradas son números que faltan.

Ahora podemos seleccionar estas filas en blanco con la numeración de fila azul y eliminarlas usando cualquiera de los métodos manuales.

A continuación, podemos pulsar el botón “Aceptar” cuando Excel nos pregunte si queremos Eliminar toda la fila de la hoja. Cuando borramos los filtros, todos nuestros datos seguirán estando allí, pero sin las filas en blanco.

5. Eliminar filas en blanco usando filtros avanzados

Similar al método de filtro arriba descrito, podemos usar la opción “Filtros avanzados” para obtener una copia de nuestros datos menos las filas en blanco.

Para usar la función de filtros avanzados, necesitaremos hacer un poco de trabajo de configuración.

  1. Necesitamos configurar un rango de criterios de filtro. Solo vamos a filtrar en función de una columna, por lo que necesitamos un encabezado de columna de nuestros datos. Colócalo al lado de la tabla, pero que no pertenezca a ella.
  2. Debajo del encabezado de la columna, necesitamos nuestros criterios, debemos ingresar ="" esta celda como nuestro criterio.
  3. Ahora selecciona el rango de datos a filtrar.
  4. Ve a la pestaña “Datos”.
  5. Selecciona “Avanzado” en el grupo “Ordenar y filtrar”.
  6. Ahora necesitamos configurar el menú Filtro avanzado. Selecciona “Copiar a otro lugar”.
  7. Luego selecciona el rango de datos a filtrar. Esto ya debería estar completo si se seleccionó el rango antes de abrir el menú de filtros avanzados.
  8. Agrega los criterios al rango “Criterios”.
  9. Selecciona en qué lugar de la hoja copiar los datos filtrados.
  10. Y luego pulsa el botón “Aceptar”.

Ahora obtenemos una copia de nuestros datos en su nueva ubicación sin los espacios en blanco.

6. Eliminar filas en blanco usando la función de filtro de matriz dinámica

Si usamos Excel en línea o Excel para Office 365, podemos usar una de las nuevas funciones de matriz dinámica para filtrar nuestras filas en blanco.

De hecho, hay una función de FILTRO de matriz dinámica que podemos usar.

Sintaxis de la función FILTRO

= FILTRO (Matriz, Incluir, [Vacío])

  • Matriz, es el rango de datos a filtrar.
  • Incluir, es una expresión lógica que indica qué incluir en los resultados filtrados.
  • Vacío, son los resultados que se mostrarán si no se encuentran resultados basados ​​en el argumento Incluir.

La función anterior debe ingresarse en una sola celda y los resultados se derramarán en las celdas restantes según sea necesario.

Es fácil y la gran parte es que es dinámico. Debido a que nuestros datos están en una tabla de Excel, cuando agregamos nuevos datos a la tabla, aparecerán en nuestros resultados filtrados.

7. Eliminar filas en blanco ordenando

Además de todas las técnicas de filtrado, podemos ordenar nuestros datos para obtener todas las filas en blanco.

  1. Selecciona el rango de datos.
  2. Ve a la pestaña “Datos”.
  3. Presiona el comando “Ordenar”, ubicado en el grupo “Ordenar y filtrar”. Funciona de dos maneras, en orden ascendente o descendente.
  4. Ahora todas nuestras filas en blanco aparecerán en la parte inferior y podemos ignorarlas.

Si necesitamos el orden de clasificación original de nuestros datos, podemos agregar una columna de índice antes de ordenar. Luego de esto podemos ordenar para obtener las filas en blanco en la parte inferior y eliminarlas.

Y después ordenamos nuestros datos de nuevo al orden original en función de la columna de índice.

Conclusiones

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Las filas en blanco en nuestros datos pueden ser una molestia. Eliminarlas es fácil y tenemos muchas opciones.

Por supuesto, la forma más sencilla es la manual y directa, dando clic derecho sobre la fila y seleccionando “Eliminar”, pero no es práctica cuando tenemos muchos datos en la tabla.

Aquí te hemos presentado varios métodos, escoge el que consideres más idóneo para aplicar en tu caso y cuéntanos como te fue.

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