Cómo Guardar Un PowerPoint Para Que No Sea Modificable

Tienes una presentación de PowerPoint que necesitas compartir con otros, pero, ¿Cómo puedes protegerlo para que no sea copiado o modificado? ¿Cómo Guardar Un PowerPoint Para Que No Sea Modificable?

¿Cómo proteger una presentación en Power Point? Pasas horas creando tu presentación, definiendo el mejor diseño, definiendo varias animaciones, pero debes asegurarte de que la presentación no se altere indebidamente.

En realidad, proteger la propiedad intelectual de las diapositivas de PowerPoint no es tan difícil. Ve el siguiente artículo para aprender cómo se puede hacer.

Cómo Guardar Un PowerPoint Para Que No Sea Modificable

Muchos optan por guardar el archivo en formato PDF, pero esto no es recomendable.

Guardar el archivo en formato PDF te permite proteger la edición, pero perdería toda la funcionalidad de la presentación. En este artículo presentaremos tres formas que te ayudarán a garantizar la integridad de la información en tu presentación.

1. Marcar como final

Power Point, al igual que otras aplicaciones de Office, tiene una función llamada Marcar como final. Esta característica permite que cualquier persona que abra el archivo reciba la información de que la presentación está terminada y permitir la apertura solo como lectura.

Para hacer esto, realiza lo siguiente:

1. Abre el archivo PPT que quieres proteger.
2. Haz clic en la pestaña “Archivo” del menú principal.
3. En el menú lateral, ubica la pestaña “Información”. Dale clic.
4. Aparecerán tres botones en pantalla, ubica el botón “Proteger presentación”, y dale clic.
5. Aparece un menú desplegado debajo del botón. Busca la opción “Marcar como final”, y dale clic.
6. Aparece una pequeña ventana de advertencia, indicando que la presentación se marcará de forma definitiva. Dale clic a “Aceptar”.
7. El archivo se guardará. Al abrirlo nuevamente, tendrá un mensaje en fondo amarillo en la parte superior, que indica que la edición está deshabilitada porque está marcado como final.

De esta manera, puedes enviar la presentación a otras personas que tendrán esta advertencia que desalentará los cambios indebidos en el archivo.

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2. Protección con contraseña

La función de cifrado de Microsoft Office es extremadamente útil para proteger nuestros documentos, hojas de cálculo y presentaciones de diapositivas, ya sea para proteger datos confidenciales de personal no autorizado, o simplemente para mantener alejadas a las personas entrometidas.

En PowerPoint, esta función es muy útil para proteger una presentación de diapositivas en particular que quizás no desees que vean por los momentos. En casos como este, proteger el archivo con una contraseña siempre es una buena idea.

Esta opción es mejor cuando compartes una computadora con alguien o tienes archivos en carpetas en la red donde más de una persona tiene acceso. De esta manera, solo aquellos que tengan la contraseña puedan abrir el archivo.

Para proteger con contraseña a un archivo PPT, procede de la siguiente manera:

1. Abre el archivo PPT que quieres proteger.
2. Haz clic en la pestaña “Archivo” del menú principal.
3. En el menú lateral, ubica la pestaña “Información”. Dale clic.
4. Aparecerán tres botones en pantalla, ubica el botón “Proteger presentación”, y dale clic.
5. Aparece un menú desplegado debajo del botón. Busca la opción “Cifrar con Contraseña”, y dale clic.
6. Te aparecerá una pequeña ventana, donde debes colocar la contraseña que quieres crear. Coloca la contraseña y dale clic a “Aceptar”.
7. Te pedirá que confirmes la contraseña. Vuelve a escribirla y dale clic a “Aceptar”.
8. Listo, ya tu archivo PPT está cifrado con contraseña.

De acuerdo con la advertencia visual, ten mucho cuidado con la contraseña ingresada. Una vez que la pierdas o la olvides, ya no se podrá acceder a la presentación.

Deshabilitar la contraseña

Para eliminar la contraseña del archivo, puedes proceder de la siguiente manera:

1. Abre el archivo PPT al que quieres deshabilitar la contraseña.
2. Te solicitará la contraseña para entrar al archivo, colócala y dale clic a “Aceptar”.
3. Haz clic en la pestaña “Archivo” del menú principal.
4. En el menú lateral, ubica la pestaña “Información”. Dale clic.
5. Aparecerán tres botones en pantalla, ubica el botón “Proteger presentación”, y dale clic.
6. Aparece un menú desplegado debajo del botón. Busca la opción “Cifrar con Contraseña”, y dale clic.
7. Te aparecerá una pequeña ventana, donde debes colocar la contraseña. Deja el espacio vacío y dale clic a “Aceptar”.
8. Esto borrará la contraseña de protección. Al cerrar el archivo, dale clic a “Guardar Cambios”.
9. Listo, ya la contraseña fue deshabilitada.

3. Convierte las diapositivas en imágenes

Al visualizar un archivo de PowerPoint, es posible que la presentación sufra cambios en las fuentes, fondos e incluso pérdida de imágenes de forma accidental, solo intentando correr la presentación.

Sin embargo, es posible compartir la presentación sin el temor de que te la cambien de forma accidental: simplemente convierte las diapositivas en imágenes.

Para enseñarte paso a paso cómo proteger tu presentación de PowerPoint de los cambios, sigue los siguientes pasos:

1. Abre el archivo PPT que quieres proteger.
2. Haz clic en la pestaña “Archivo” del menú principal.
3. En el menú lateral, ubica la pestaña “Guardar Como”. Dale clic.
4. Elige la carpeta donde guardarás el archivo.
5. Al elegir la carpeta, saldrá la ventana para guardar el archivo. En este punto, debes colocarle el nombre a tu archivo y en la sección “Tipo”, debes seleccionar “Presentación de imágenes de PowerPoint”.
6. Dale clic a “Guardar”.

Con estos pasos, aseguras que cada diapositiva sea una sola imagen, la cual no perderá el diseño, la configuración, ni la fuente. Este método no te protege la presentación de ediciones, ya que las diapositivas convertidas en imágenes, se pueden editar, pero ya no sería de forma “accidental”.

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En este caso, se editaría toda la diapositiva como imagen, y no como elementos separados, lo que le quita la “accidentabilidad”. La desventaja de este método es que se pierden las transiciones y animaciones dentro de la diapositiva, pero no las que existen entre una y otra.