Cómo Hacer Una Tabla En Word

Veamos cómo hacer una tabla en Word. Word es un software de procesamiento de texto que forma parte de la suite Microsoft, junto con Excel, PowerPoint y otros tantos programas.

Microsoft Word no necesita presentación, es sin duda el software número uno en procesamiento de textos. Ofrece a sus usuarios la posibilidad de redactar, sin dificultad y de forma muy rápida, cualquier tipo de texto.

Este programa también te permite agregar elementos adicionales a su documento. Entre estos se encuentran las tablas. De hecho, no solo Excel ayuda a producir tablas legibles en poco tiempo. Word también tiene las características necesarias para realizar esta tarea.

Índice de contenido

Cómo Hacer Una Tabla En Word

Cómo Hacer Una Tabla En Word
Cómo Hacer Una Tabla En Word

Presentado hace más de tres décadas, podría decirse que Word es uno de los programas de procesamiento de texto más populares del mercado, y la tendencia no muestra signos de revertirse.

Aunque su funcionalidad principal es, por supuesto, el procesamiento de textos, este software te permite hacer muchas otras cosas que están mucho más desarrolladas, como crear tablas.

Entonces, ¿Cómo proceder? Esto es lo que veremos a través de esta guía detallada.

1. Cómo hacer una tabla en Word usando “Insertar”

  • Elige la parte de la hoja donde se debe colocar la tabla.
  • A continuación, cambia a la pestaña "Insertar" de la cinta.
  • Los iconos que se mostrarán se agruparán por grupo. Ve al grupo "Tablas" ubicado a la izquierda de la pantalla justo después del grupo “Páginas”.
  • Haz clic en "Tabla".
  • Ahora elija el número de columnas y filas que deseas en tu tabla. La tabla se dibujará a medida que muevas el cursor.
  • Cuando cumpla con tus expectativas, haz clic para agregarlo al documento.
  • Luego cierra el menú "Tabla". Aquí se explica cómo hacer una tabla en Word con la cinta.

2. Cómo hacer una tabla en Word usando “Dibujar”

Muy a menudo, todas las tablas tienen forma rectangular y celdas de las mismas dimensiones. A veces es imprescindible hacer tablas siguiendo otros estándares.

En este caso, la mejor solución es “Dibujar”.

  • Para hacer esto, también debes ir a la cinta.
  • Cambia a la pestaña "Insertar".
  • Luego presiona el ícono "Tabla".
  • Luego haz clic en "Dibujar tabla".
  • A partir de ese momento, el cursor se convertirá en un lápiz y podrás poner a trabajar tus habilidades de dibujo.
  • Debes mantener presionado el botón izquierdo de tu mouse e iniciar la representación con el contorno de la tabla.
  • Una vez que se suelta este botón, el contorno se dibuja como una línea sólida. Entonces solo tendrás que delimitar las celdas con líneas rectas.
  • Word mismo tiene una guía para este paso, y no tienes que preocuparte porque tus líneas quedarán perfectamente verticales u horizontales.

También puedes borrar los bordes de tu tabla usando el "Borrador" que se encuentra en el grupo "Trazado de bordes". De hecho, la cinta adquiere un aspecto inusual con la aparición de una nueva pestaña específica de la tabla.

3. Cómo hacer una tabla en Word usando “Datos existentes”

¿Cómo hacer una tabla en Word con datos existentes? Estos datos primero deben ingresarse en un documento que luego convertirás en una tabla.

Deben haber sido formateados mucho antes para que este método funcione.

  • Comienza seleccionando todos los diferentes párrafos que deseas convertir.
  • Luego cambia a la pestaña "Insertar" y haz clic en "Tabla".
  • Selecciona la opción "Convertir texto a tabla".
  • Se abre una pequeña ventana. Word detectará los datos y los completará automáticamente.
  • Al hacer clic en “Aceptar”, los validará. Así es como se insertan tablas en Word a partir de datos existentes.

4. Cómo hacer una tabla en Word desde Excel

Es muy fácil usar una hoja de cálculo Excel para hacer una tabla. Excel da muchas facilidades para la edición de tablas y datos, propio de sus funciones.

Y siendo Word y Excel programas de la misma suite, son muy compatibles entre sí. Puedes realizar una tabla en Excel fácilmente, y luego trasladarla a Word sin problemas.

Veamos cómo.

  • Crea tu tabla en Excel, incluyendo sus datos y estilo.
  • Luego, selecciona la tabla y dale clic derecho.
  • Aparece un menú desplegable, dale clic a “Copiar”. Esta acción te llevará la tabla al portapapeles.
  • Luego, dirígete a Word y ubica el lugar donde quieres colocar la tabla.
  • Allí dale clic derecho, y selecciona “Pegar”.
  • La información se insertará en el archivo manteniendo su formato original.

Este método es muy bueno, cuando quieres hacer una tabla en Word con las características y funciones de Excel.

5. Como hacer una tabla en Word usando directamente Excel

Este método es diferente al anterior, pero involucra igual a Excel.

  • Elige la parte de la hoja donde se debe colocar la tabla.
  • A continuación, cambia a la pestaña "Insertar" de la cinta.
  • Los iconos que se mostrarán se agruparán por grupo. Ve al grupo "Tablas" ubicado a la izquierda de la pantalla justo después del grupo “Páginas”.
  • Haz clic en "Tabla".
  • Ahora selecciona “Hoja de cálculo de Excel”.
  • Aparecerá una hoja de Excel en el lugar indicado, con todas las herramientas propias de Excel, para que puedas crear tu tabla.

También te puede interesar ¿Qué Es El Corrector Ortográfico De Microsoft Word?

Cómo Dar Formato A Una Tabla En Word

Para dar formato a una tabla en Word, deberás usar las pestañas "Diseño de tabla" y "Disposición", que se activan al crear la tabla.

Sigue los consejos a continuación para completar con éxito este importante paso para arreglar tu tabla a tu conveniencia.

  • En “Opciones de estilo de tabla”, puedes seleccionar si tu tabla tiene encabezado, fila de totales, etc.
  • En “Estilo de Tabla”, puedes seleccionar la forma y los colores para tu tabla.
  • En “Bordes”, puedes cambiar los bordes tanto de la tabla como de las celdas.
  • En la pestaña “Disposición”, puedes cambiar el tamaño de las celdas, combinarlas, alinear el texto, eliminar filas, eliminar columnas, agregar márgenes a celdas y mucho más.

¿Cómo agregar una fila o una columna en tu tabla de Word?

  • Para agregar una fila o una columna, haz clic en una fila de la tabla.
  • Luego haz clic con el botón derecho.
  • Selecciona “Insertar”.
  • Luego elige entre una columna, o una fila arriba, o abajo, o a la izquierda, o a la derecha.

¿Cómo cambiar el diseño de la tabla en Word?

Puedes cambiar el formato de una tabla de Word modificando los bordes, por ejemplo, yendo a la pestaña "Diseño de tablas" y luego eligiendo el tipo de borde, su grosor y su color.

Aparece un pincel en el cursor del mouse, haz clic en los bordes que deseas cambiar el estilo. Cuando termines, dale clic a “Formatear bordes”.

Todavía en la pestaña "Diseño de tablas", puedes agregar un estilo rápido a tu tabla. Después de hacer clic en la lista desplegable, hay varios diseños disponibles para cambiar el estilo de la tabla.

¿Cómo ajustar el texto a la tabla en Word?

Si no quieres desperdiciar espacio en tu documento, puedes ajustar el ancho automáticamente a tu texto. Haciendo clic en la flecha junto a "ajuste automático" y luego seleccionando "ajuste automático de contenido".

Para agrandar una columna o una fila, simplemente arrastra un borde de la tabla con el mouse.

¿Cómo fusionar o dividir una celda en Word?

Para combinar celdas, comienza seleccionando las celdas de la tabla que deseas combinar, luego ve a la pestaña "Diseño" y haz clic en "Combinar celdas".

Para dividir celdas, haz clic en la celda que deseas dividir y luego se abre una ventana. Luego, elija en cuántas columnas y filas deseas dividir la celda, y haz clic en "Aceptar".

¿Cómo mover la tabla en Word?

Para mover la tabla de posición en el documento, haz clic en el icono en la parte superior izquierda de la tabla y, mientras sigues presionado, arrastra la tabla hacia la posición que quieras en el documento.

¿Cómo eliminar una tabla en Word?

Para eliminar una fila de la tabla, coloca el cursor en la fila que deseas eliminar, haz clic en la pestaña "Diseño" y luego selecciona la flecha junto a "Eliminar".

Elige "Eliminar filas". Para eliminar una columna, repita la misma operación, pero haga clic en "Eliminar columnas".

Para eliminar toda la tabla, selecciónala y luego haz clic en el botón derecho y luego selecciona “Eliminar”.

Conclusión

También te puede interesar Cómo Crear Un Organigrama En Word

Microsoft Word es, sin duda, el software de procesamiento de textos más popular. Permite a los usuarios escribir texto muy rápidamente y en la mayoría de los casos sin dificultades.

Con este software también puede insertar elementos adicionales en su documento, como tablas además de imágenes.

En total, te hemos facilitado cinco métodos diferentes para hacer una tabla en Word. Utiliza el método de tu conveniencia y, sobre todo, practica los métodos.

Word es un programa muy fácil e intuitivo, y como casi todo en esta vida, practicando su uso puedes aprender sus herramientas y funciones.

Te Puede Interesar

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.

Subir